top of page

V těchto zásadách vysvětluji, jaké osobní údaje zpracovávám v souvislosti s kontaktním formulářem a zprávami zaslanými prostřednictvím webových stránek www.advokatpernica.cz (dále jen „webové stránky“), proč je zpracovávám, po jakou dobu je uchovávám a jaká práva mají osoby, jejichž údaje zpracovávám. 

 

SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

Správcem osobních údajů je: 

  • Mgr. Jan Pernica, advokát 

  • sídlo: Polní 92, 639 00 Brno 

  • IČO: 08267049 

  • ev. č. ČAK: 18923 

  • e-mail: info@advokatpernica.cz 

  • telefon: 734 441 984 

Na uvedených kontaktech lze uplatnit práva týkající se zpracování osobních údajů. 

 

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁM 

Pokud mi prostřednictvím webových stránek odešlete zprávu, mohu zpracovávat zejména: 

  • jméno a příjmení, pokud je uvedete; 

  • e-mailovou adresu a případně telefonní číslo; 

  • obsah zprávy a další údaje, které do ní sami uvedete; 

  • technické údaje nezbytné k doručení a zabezpečení zprávy, zejména datum a čas odeslání a případně IP adresu, pokud je zaznamenává provozní řešení webových stránek. 

Do kontaktního formuláře neuvádějte osobní údaje, které nejsou nezbytné pro stručné vymezení vašeho dotazu. Zejména není vhodné zasílat prostřednictvím formuláře rozsáhlou dokumentaci, přístupové údaje nebo jiné nadbytečné informace. 

 

PROČ ÚDAJE SHROMAŽĎUJI 

Osobní údaje z kontaktního formuláře nebo jiné zprávy zaslané prostřednictvím webových stránek zpracovávám pouze za účelem: 

  • přijetí, evidence a vyřízení vaší zprávy; 

  • zpětného kontaktování a odpovědi na váš dotaz nebo poptávku; 

  • posouzení, zda mohu a mám poskytnout požadovanou právní službu, včetně provedení nezbytného předběžného posouzení věci; 

  • jednání o případném uzavření smlouvy o poskytování právních služeb; 

  • ochrany právních nároků, pokud by v souvislosti s komunikací vznikl spor nebo jiná potřeba právní ochrany. 

Údaje z kontaktního formuláře nepoužívám k zasílání obchodních sdělení ani k jinému marketingu, pokud pro takové zpracování nevznikne samostatný právní důvod. 

 

NA JAKÉM ZÁKLADĚ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁM 

Zpracování není založeno na souhlasu. Právním základem je podle povahy zprávy: 

  • provedení opatření přijatých na vaši žádost před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud se obracíte s poptávkou právních služeb nebo žádáte o kroky směřující k navázání smluvního vztahu; 

  • můj oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na přijetí a vyřízení obecné zprávy, vedení přiměřené evidence komunikace, zabezpečení kontaktního formuláře a ochraně právních nároků, pokud se neuplatní předsmluvní právní základ. 

U oprávněného zájmu předpokládám, že osoba, která mi sama zašle zprávu, důvodně očekává její doručení, přečtení a vyřízení. Zpracovávám pouze údaje potřebné pro tento účel a po omezenou dobu. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku podle čl. 21 GDPR. 

Pokud zpráva výjimečně obsahuje zvláštní kategorie osobních údajů, mohou být zpracovány jen tehdy, je-li splněna některá z podmínek čl. 9 odst. 2 GDPR, zejména je-li zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků podle čl. 9 odst. 2 písm. f) GDPR. Tím není dotčena zásada minimalizace údajů. 

 

JE POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ POVINNÉ? 

Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné. Bez uvedení funkčního kontaktního údaje a základního obsahu zprávy však nemusí být možné zprávu vyřídit nebo na ni odpovědět. Odesláním zprávy nevzniká smlouva o poskytování právních služeb ani vztah advokáta a klienta; ten vzniká až samostatným ujednáním. 

 

KOMU MOHOU BÝT ÚDAJE ZPŘÍSTUPNĚNY 

Osobní údaje zpracovávám osobně. V nezbytném rozsahu k nim mohou mít přístup poskytovatelé technických služeb, zejména poskytovatel webhostingu, e-mailových služeb, správy webových stránek nebo IT podpory. Tito poskytovatelé mohou vystupovat jako zpracovatelé a údaje smějí zpracovávat pouze podle mých pokynů, při zachování důvěrnosti a odpovídajícího zabezpečení. 

Osobní údaje mohu dále zpřístupnit orgánům veřejné moci nebo jiným osobám, pokud mi takovou povinnost ukládá právní předpis nebo je-li to nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Povinnost mlčenlivosti advokáta podle zvláštních právních předpisů tím není dotčena. 

 

PŘEDÁVÁNÍ DO TŘETÍCH ZEMÍ 

Osobní údaje nepředávám do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor z vlastního rozhodnutí. Pokud by některý poskytovatel technické služby zapojený do provozu webových stránek nebo e-mailu zpracovával údaje ve třetí zemi, může k předání dojít pouze při splnění podmínek kapitoly V GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo vhodných záruk podle čl. 46 GDPR. Podrobnosti o konkrétních zárukách poskytnu na žádost. 

 

DOBA UCHOVÁNÍ 

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytnou pro vyřízení zprávy a navazující komunikaci: 

  • pokud na komunikaci nenaváže poskytování právních služeb, nejdéle po dobu 12 měsíců od poslední věcné komunikace; 

  • pokud je komunikace potřebná pro ochranu právních nároků, po dobu trvání příslušné promlčecí nebo jiné rozhodné lhůty, zpravidla nejdéle 3 roky od ukončení komunikace, a déle pouze tehdy, je-li nárok uplatněn nebo probíhá související řízení;

  • pokud následně dojde k uzavření smlouvy o poskytování právních služeb, řídí se další uchování údajů pravidly platnými pro poskytování právních služeb a plnění souvisejících právních povinností. 

Po uplynutí příslušné doby údaje vymažu nebo anonymizuji, ledaže další uchování vyžaduje právní předpis. 

 

AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ 

Při tomto zpracování nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR. 

 

JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA 

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo: 

  • požadovat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a získat k nim přístup podle čl. 15 GDPR; 

  • požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů podle čl. 16 GDPR; 

  • požadovat výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR; 

  • požadovat omezení zpracování podle čl. 18 GDPR; 

  • získat osobní údaje a předat je jinému správci, jsou-li splněny podmínky práva na přenositelnost podle čl. 20 GDPR; 

  • vznést z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu podle čl. 21 GDPR; 

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, podle čl. 77 GDPR. 

Uvedená práva nejsou absolutní a jejich uplatnění může být omezeno podmínkami a výjimkami stanovenými GDPR nebo jinými právními předpisy, zejména povinností mlčenlivosti advokáta a ochranou práv a svobod jiných osob. 

 

ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním. Přístup k údajům je omezen na osoby, které jej potřebují k plnění svých úkolů a jsou vázány povinností mlčenlivosti. 

 

ZÁVĚREČNÉ INFORMACE 

Tyto zásady se vztahují pouze na zpracování osobních údajů v souvislosti s kontaktním formulářem a zprávami zaslanými prostřednictvím webových stránek. Neřeší případné používání souborů cookies, analytických nástrojů nebo jiných technologií; pokud jsou na webových stránkách používány, musí být popsány samostatně podle jejich skutečného nastavení. 

Tyto zásady jsou účinné od 9. 9. 2026. 

bottom of page