Jak probíhá spolupráce s advokátem: od první porady až po vyřešení případu

Obrátit se na advokáta může být pro člověka, který právní služby dosud nevyužíval, spojeno s určitou nejistotou. Nemusí vědět, co si připravit, kolik bude právní pomoc stát ani co se od něj během spolupráce očekává. Základem dobré spolupráce je proto od začátku jasná dohoda, otevřená komunikace a realistické vymezení cíle, kterého chceme společně dosáhnout.

První porada: seznámení s problémem a nastavení spolupráce

Spolupráce zpravidla začíná první poradou. Ta často probíhá bezplatně a slouží především k základnímu nastínění problému a k vyjasnění, zda a za jakých podmínek mohu klientovi pomoci.

Klient mi při první poradě stručně popíše svoji situaci, uvede, čeho by chtěl dosáhnout, a případně představí nejdůležitější dokumenty. Není nutné, aby přesně věděl, jakou právní službu potřebuje, ani aby používal správné právní pojmy. Pro začátek postačí srozumitelně popsat, co se stalo a co klient ode mě očekává.

První porada zpravidla neslouží k úplnému právnímu rozboru případu. Bez podrobného prostudování dokumentů a všech rozhodujících okolností často nelze odpovědně hodnotit jednotlivé možnosti, jejich rizika ani pravděpodobný další vývoj. Těmito otázkami se proto většinou zabýváme až v navazujícím průběhu spolupráce.

Na první poradě si vyjasníme zejména:

• čeho se věc týká;

• jakou pomoc klient předběžně potřebuje;

• zda mohu právní službu převzít;

• jaký má být rozsah mé činnosti;

• jaké podklady bude třeba dodat;

• jak budeme vzájemně komunikovat;

• jakým způsobem bude stanovena odměna.

Pokud se dohodneme na další spolupráci, následuje podrobnější seznámení s případem, převzetí potřebných podkladů a právní posouzení věci.

Co může klient od spolupráce očekávat

Na začátku spolupráce si vyjasníme základní pravidla. Klient by měl vědět, jaké právní služby mu budu poskytovat, které úkony mám provést, jakým způsobem spolu budeme komunikovat a jak bude stanovena odměna.

Po převzetí věci a prostudování potřebných podkladů klientovi vysvětlím, jaké právní možnosti přicházejí v úvahu, jaká rizika jsou s nimi spojena a jaký další postup doporučuji. U jednoduchých záležitostí to může být možné poměrně rychle. Složitější případy mohou vyžadovat podrobnější rozbor, doplnění dokumentace nebo ověření dalších skutečností.

Stejně důležité je vyjasnit si, co advokát klientovi slíbit nemůže. Mohu navrhnout postup, připravit argumentaci a odpovědně hájit zájmy klienta. Nemohu však zaručit výsledek soudního řízení, rozhodnutí správního orgánu ani způsob, jakým bude reagovat protistrana. Vždy ale usiluji o to, abychom si na začátku stanovili reálný cíl a strategii, jak tohoto cíle dosáhnout. O tom ale více dále v textu.

Rozsah právních služeb určuje naše dohoda

Na začátku spolupráce se domluvíme, co přesně bude předmětem mé činnosti. Může jít například pouze o jednorázovou konzultaci, kontrolu smlouvy nebo sepsání právního stanoviska. V jiných případech klienta zastupuji při jednání s protistranou, před soudem nebo v řízení před správním orgánem.

Rozsah dohody je důležitý pro obě strany. Klient díky němu ví, jaké úkony ode mě může očekávat. Já se naopak mohu soustředit na činnost, kterou jsme si sjednali.

Pokud se v průběhu případu ukáže, že je třeba provést další úkony, domluvíme se na rozšíření právních služeb. Bez dohody bych neměl automaticky předpokládat, že klient požaduje další placenou činnost nad původně sjednaný rámec.

Jak se stanovuje cena právních služeb

Cenové podmínky si rovněž vyjasníme na začátku spolupráce. Způsob určení odměny závisí především na povaze případu, jeho předpokládané náročnosti a na tom, zda lze rozsah potřebné práce předem rozumně odhadnout.

Pokud je to možné, upřednostňuji pevnou odměnu. Klient díky ní předem ví, kolik za konkrétní službu zaplatí. Pevnou cenu lze obvykle sjednat například za přípravu určité smlouvy, kontrolu dokumentu, právní rozbor nebo sepsání konkrétního podání.

Ne u každého případu je však možné předvídat, kolik práce bude vyžadovat. To platí zejména u sporů, dlouhodobého vyjednávání nebo případů, jejichž další vývoj závisí na postupu protistrany, soudu či jiného orgánu. V takových situacích může být vhodnější hodinová odměna.

Při stanovení ceny se snažím zohlednit také možnosti klienta. Zvolený způsob odměny ale musí odpovídat rozsahu, odborné náročnosti a odpovědnosti spojené s poskytovanou službou.

Odměnu zpravidla účtuji fakturou vystavenou v měsíci následujícím po poskytnutí služby (v případě průběžného poskytování služeb vystavuji fakturu jednou měsíčně, aby docházelo k rozložení odměny do celého období spolupráce).

Pokud případ vyžaduje jiný způsob úhrady, například zálohu , klient se o tom dozví předem.

K čemu slouží plná moc

Pokud mám za klienta jednat navenek, zpravidla potřebuji plnou moc. Na jejím základě mohu klienta zastupovat například při komunikaci s protistranou, před soudem nebo před správním orgánem.

Plnou moc obvykle připravuji jako generální, tedy formulovanou v obecnějším rozsahu. Díky tomu není nutné vystavovat nový dokument pro každý jednotlivý úkon. Generální plná moc však neznamená, že mohu za klienta činit cokoli.

Rozsah mé činnosti určuje především dohoda s klientem o poskytování právních služeb a pokyny, které mi klient udělil. Ani obecně formulovaná plná moc mě neopravňuje překročit sjednaný rozsah zastoupení.

Pokud si to klient přeje, můžeme připravit také speciální plnou moc omezenou na konkrétní řízení, jednání nebo právní úkon. V některých případech může zvláštní formu nebo rozsah plné moci vyžadovat také právní předpis či příslušný orgán.

Po prostudování případu stanovíme další postup

Jakmile obdržím potřebné podklady a seznámím se podrobněji s případem, můžeme určit další postup. Společně si ujasníme, jakého výsledku chce klient dosáhnout a zda je takový výsledek právně a prakticky reálný.

Následně klientovi vysvětlím dostupné možnosti, jejich výhody, nevýhody a podstatná rizika. Na tomto základě stanovíme strategii dalšího postupu.

Strategie může spočívat například ve snaze uzavřít dohodu, v důrazném uplatnění nároku, v obraně proti požadavku protistrany nebo v přípravě na soudní řízení. Někdy je vhodné postupovat rychle. Jindy je účelnější nejprve zajistit důkazy, shromáždit dokumentaci nebo ponechat prostor pro jednání.

Zvolený postup není neměnný. Pokud se objeví nové informace, protistrana změní svůj přístup nebo soud rozhodne o důležité otázce, může být nutné strategii přizpůsobit. O důvodech takové změny klienta informuji.

Klienta průběžně informuji a vysvětluji další kroky

Během poskytování právních služeb s klientem průběžně komunikuji. Vysvětluji mu, jaké kroky navrhuji, proč jsou podle mého názoru vhodné a jaká rizika s nimi souvisejí.

Klient by neměl obdržet podání nebo rozhodnutí, kterému nerozumí, bez potřebného vysvětlení. Neměl by být ani překvapen tím, že byl učiněn zásadní krok, o kterém nevěděl.

Důležitá rozhodnutí proto s klientem konzultuji. Typicky jde například o podání žaloby, uzavření smíru, přijetí nabídky protistrany nebo změnu dosavadní strategie. Způsob a četnost komunikace vždy přizpůsobuji povaze případu. Některé záležitosti vyžadují pravidelný kontakt, zatímco u jiných se po určitou dobu čeká na vyjádření protistrany nebo na rozhodnutí soudu.

Otevřenost je důležitá na obou stranách

Dobrá spolupráce je založena na vzájemné upřímnosti. Klient ode mě dostává nejen příznivé informace, ale také upozornění na slabá místa případu, možná rizika a náklady zvažovaného postupu.

Stejnou otevřenost potřebuji také od klienta. Pro právní posouzení mohou být důležité i skutečnosti, které se klientovi zdají nepříjemné, nevýhodné nebo nepodstatné. Pokud se o nich dozvím včas, mohu s nimi při přípravě strategie pracovat. Jestliže vyjdou najevo až od protistrany nebo během řízení, mohou celý případ zbytečně zkomplikovat.

Klient se nemusí obávat, že mu nepříznivá informace automaticky znemožní právní pomoc. Advokát je vázán povinností mlčenlivosti. Aby však mohl klientovy zájmy účinně hájit, potřebuje znát skutečný stav věci.

Kvalitní právní služba vyžaduje součinnost klienta

Za odborné poskytnutí právní služby odpovídám já. Bez spolupráce klienta však nelze řadu případů řádně vyřešit.

Od klienta mohu potřebovat zejména:

• úplné informace;

• smlouvy, dopisy, e-maily a další související dokumenty;

• včasnou reakci na dotazy;

• informaci o nové komunikaci s protistranou;

• dodržení dohodnutých termínů;

• rozhodnutí v situacích, kdy existuje více možných postupů (vždy budete mít mé doporučení, jak postupovat).

Zvlášť důležité je předávat podklady včas. V právních věcech často běží lhůty, jejichž zmeškání může mít závažné nebo nevratné následky. Pokud klient obdrží soudní zásilku, výzvu úřadu nebo nový návrh protistrany, měl by mi ji předat bez zbytečného odkladu.

Spolupráce není jednostranný proces

Úkolem advokáta není pouze převzít dokumenty a po určité době oznámit výsledek. Kvalitní právní služba vzniká spoluprací. Já nesu odpovědnost za právní posouzení, doporučený postup a odborné provedení sjednaných úkonů. Klient mi poskytuje informace, podklady a potřebnou součinnost a činí rozhodnutí, která mu jako účastníkovi věci náležejí.

Pokud jsou od začátku jasně nastaveny cíle, rozsah služeb, cena i způsob komunikace, je spolupráce přehlednější a efektivnější. Klient ví, co se v jeho věci děje, proč jednotlivé kroky podnikáme a jaká rizika je třeba zohlednit.

Potřebujete-li právní pomoc, při první poradě si společně vyjasníme základní povahu vašeho problému a možnosti případné spolupráce. Podrobnému právnímu posouzení a návrhu dalšího postupu se následně věnujeme po převzetí věci a seznámení s potřebnými podklady.

Pokud vás informace o spolupráci zaujaly a chcete se potkat osobně nebo se jiným způsobem pobavit o možnostech spolupráce, můžete mě kontaktovat zde.